Calendario Académico

Calendario Académico 2023 – 1

Aprobado por el Consejo Académico en la sesión del 15 de noviembre de 2022, bajo el acuerdo N° 013 (15 de noviembre de 2022)

Estudiantes Nuevos

ACTIVIDADES
Inscripciones para el primer semestre de 2023
FECHAS
Inscripciones en línea5 de septiembre 2022 al 6 de enero de 2023
Exámenes de admisión y entrevistas para los aspirantes a los programas de pregrado3 al 5 de octubre de 2022
31 octubre al 2 de noviembre
de 2022
5 al 7 de diciembre de 2022
11 al 12 de enero de 2023
Publicación lista de admitidos12 de octubre de 2022 al 2 de febrero del 2023
Liquidación y pago de matrícula12 de octubre de 2022 al 3 de febrero del 2023

Estudiantes Antiguos

ACTIVIDADESFECHAS
Pre-asesoría de matrícula 2023 -1 Estudiantes AntiguosPermanente
Matrícula académica en el Módulo Ulises5 de diciembre de 2022 al 3 de febrero de 2023
Pago de matrícula ordinaria 2023 -15 de diciembre al 31 de diciembre 2022
Pago de matrícula extraordinaria 2023 -11 de enero al 3 de febrero de 2023
Pago de matrícula extemporánea 2023 -16 de febrero al 17 de febrero de 2023
Periodo de adiciones y cancelaciones a la matrícula6 de febrero al 17 de febrero de 2023
Pago de adiciones a la matrícula (reajuste)6 de febrero al 20 de febrero de 2023
Solicitud de suficiencias y validaciones5 de diciembre de 2022 al 30 de enero de 2023
Pago de suficiencias y validaciones5 de diciembre de 2022 al 3 de febrero de 2023
Presentación y registro de suficiencias y validaciones1 de febrero al 31 de marzo de 2023
Solicitud de reintegro y reingreso10 de octubre de 2022 al 3 de febrero
Respuesta a reintegro y reingreso10 de octubre de 2022 al 10 de febrero

Transferencias internas y externas

ACTIVIDADESFECHAS
Inscripción en línea para transferencias externas e internas5 de septiembre de 2022 al 20 de enero de 2023
Entrega de documentos de las solicitudes de Transferencias (Externas) a los Consejos de Facultad5 de septiembre de 2022 al 20 de enero de 2023
Entrega de documentos de las solicitudes de Transferencias (Internas) a los Consejos de Facultad5 de septiembre de 2022 al 20 de enero de 2023
Respuesta de solicitudes de Transferencias (Externas e
Internas) por parte de los Consejos de Facultad
5 de septiembre de 2022 al 27 de enero de 2023
Pago de estudio y liquidación de homologación de transferencia externa5 de septiembre de 2022 al 3 de febrero de 2023

Procesos Curriculares

ACTIVIDADESFECHAS
Inducción y reinducción a docentes de Pregrado2 de febrero de 2023
Inducción y reinducción a estudiantes3 de febrero de 2023
Inicio y finalización de clases6 de febrero al 3 de junio de 2023
Actividades académicas para docentes6 de febrero al 3 de junio de 2023
Inducción a padres de familia9 de marzo de 2023
Registro de notas del primer seguimiento en el módulo SIRENA por parte de los docentes20 al 26 de marzo de 2023
Exámenes parciales27 de marzo al 1 de abril de 2023
Receso Semana Santa3 al 8 de abril de 2023
Registro de notas del Examen Parcial en el módulo SIRENA por parte de los docentes27 de marzo al 5 de abril de 2023
Convocatoria Movilidad Entrante (semestre 2023-1)10 de abril al 10 de mayo de 2023
Fecha límite para Cancelación de Asignaturas pasado periodo de reajustes.19 de mayo de 2023
Registro de notas finales del proceso de seguimiento en el módulo SIRENA por parte de los docentes22 al 27 de mayo de 2023
Exámenes finales29 de mayo al 3 de junio 2023
Registro del resultado de los exámenes finales en el módulo SIRENA por parte de los docentes29 de mayo al 3 de junio 2023
Balance de notas en el Sistema Académico6 de junio de 2023
Habilitaciones8 al 9 de junio 2023
Entrega de resultados de habilitaciones a estudiantes y a Admisiones y Registro8 al 10 de junio 2023
Cierre del periodo académico 2023-113 de junio 2023

Evaluación Docente

ACTIVIDADESFECHAS
Aplicación de instrumentos evaluación del estudiante al profesor y autoevaluación3 de abril al 2 de mayo de 2023
Consolidación de resultados5 al 8 de mayo de 2023
Evaluación al desempeño por parte de jefes de programa y seguimiento a planes de mejoramiento de semestre anterior12 de mayo de 2023
Consolidación de informe (matriz general de desempeño) y
registro de seguimiento a plan de mejoramiento
19 de mayo de 2023
Retroalimentación de evaluación a profesores24 al 26 de mayo de 2023

Cursos Intersemestrales

ACTIVIDADESFECHAS
Programación cursos intersemestrales10 al 14 de abril de 2023
Publicación de Inscripción intersemestrales 2023-18 al 30 de mayo de 2023
Matrícula cursos Intersemestrales8 al 31 de mayo de 2023
Inicio y finalización de clases cursos intersemestrales5 de junio al 1 de julio de 2023
Registro de notas de cursos intersemestrales4 de julio de 2023

Grados

Convocatoria a Grados Institucionales20 de febrero al 30 de marzo de 2023
Reunión de Graduandos20 de abril
Ceremonia de Grados Institucionales27 de abril

Extensión y Proyección Social
Educación Continúa – Cursos, Diplomados, Workshop

ACTIVIDADESFECHAS
Matrícula (inicio de periodo de pago) de cursos semestrales 2023-126 de noviembre de 2022 al 1 de febrero de 2023
Pago de cursos semestrales con valor 202226 de noviembre al 31 de diciembre de 2022
Pago de cursos semestrales con valor 20231 de enero al 1 de febrero de 2023
Inducción para docentes de Proyección Social, contratos y
envío de la asignación académica
8 al 9 de febrero de 2023
Inicio de los cursos instrumento individual Infantiles,
Juveniles y Adultos – Música
11 de febrero al 14 de marzo de 2023
Inicio de los cursos grupales Infantiles, Juveniles y Adultos – Música11 de febrero al 25 de febrero de 2023
Inicio de los cursos grupales Infantiles, Juveniles y Adultos – Artes18 de febrero al 4 de marzo de 2023
Novedades académicas y ajustes a listas de clases11 de febrero al 4 de marzo de 2023
Recepción de permiso escrito con autorización de salida a
menores de edad
11 de febrero al 25 de febrero de 2023
Reunión de padres de familia por parte de los docentes11 de febrero al 25 de febrero de 2023
Envío y recepción de contrato de matrícula menores de edad26 de noviembre de 2022 al 15 de marzo de 2023
Entrega de planeación docente11 de febrero al 28 de febrero de 2023
Matrícula (inicio de periodo de pago) de cursos grupales e individuales trimestrales 2023-1 y vacaciones creativas15 de marzo al 17 de abril de 2023
Pago de cursos trimestrales 2023-1 y vacaciones creativas15 de marzo al 17 de abril de 2023
Inicio de clases en cursos trimestrales (Infantiles, Juveniles y
Adultos)
22 de abril al 6 de mayo de 2023
Receso Semana Santa3 al 8 de abril de 2023
Celebración día del niño29 de abril de 2023
Muestras académicas-exposiciones de los cursos de
Proyección Social
27 de mayo al 17 de junio de 2023
Conciertos académicos de los cursos de Proyección social27 de mayo al 17 de junio de 2023
Inicio clases Vacaciones Creativas6 de junio al 17 de junio de 2023

Diplomado en Preparatorio de Música 2023 – 1

ACTIVIDADESFECHAS
Inscripciones en línea 5 de septiembre de 2022 al 27 de enero de 2023
Exámenes de admisión y entrevistas3 al 5 de octubre de 2022
31 de octubre al 2 de noviembre de 2022
5 al 7 de diciembre de 2022
11 de enero al 2 de febrero de 2023
Publicación lista de admitidos12 de octubre de 2022 al 2 de febrero de 2023
Liquidación y pago de matrícula estudiantes nuevos admitidos12 de octubre de 2022 al 3 de febrero de 2023

Silla Vacía

Definir oferta de Silla Vacía21 al 25 de noviembre de 2022
Informar y publicar oferta de Silla Vacía28 de noviembre de 2022 al 14 de enero de 2023
Solicitudes Silla Vacía al Consejo de facultad16 de enero de 2023
Inscripción y pago Silla Vacía23 de enero al 14 de febrero de 2023

Calendario Académico 2023 – 2

Aprobado por el Consejo Académico en la sesión del 15 de noviembre de 2022, bajo el acuerdo N° 013 (15 de noviembre de 2022)

Estudiantes nuevos

ACTIVIDADES
Inscripciones para el segundo semestre de 2023
FECHAS
Inscripciones en línea4 de abril al 7 de julio de 2023
Exámenes de admisión y entrevistas para los aspirantes a los programas de pregrado8 al 10 de mayo de 2023
5 al 7 de junio de 2023
4 al 5 de julio de 2023
10 de julio al 4 de agosto de 2023
Publicación lista de admitidos (de acuerdo con las
fechas de presentación de exámenes de admisiones)
17 de mayo al 11 de agosto de 2023
Liquidación y pago de matrícula17 de mayo al 11 de agosto de 2023
Periodo de adiciones y retiro a la matrícula (reajuste)8 al 19 de agosto de 2023
Pago de adiciones a la matrícula (reajuste)8 al 22 de agosto de 2023

Estudiantes Antiguos

ACTIVIDADESFECHAS
Pre-asesoría de matrícula 2023 – 2 Estudiantes AntiguosPermanente
Pago de matrícula ordinaria 2023 -215 de junio al 22 de julio de 2023
Pago de matrícula extraordinaria 2023 -2 recargo 5%23 de julio al 8 de agosto de 2023
Pago de matrícula extemporánea 2023 – 2 recargo 10%8 al 18 de agosto de 2023
Periodo de adiciones y retiro de asignaturas (reajuste)8 al 18 de agosto de 2023
Pago de adiciones a la matrícula (reajuste)8 al 22 de agosto de 2023
Solicitud de suficiencias y validaciones13 de junio al 10 de agosto de 2023
Pago de suficiencias y validaciones13 de junio al 31 de agosto de 2023
Presentación y registro de suficiencias y validaciones1 de agosto al 22 de septiembre de 2023
Solicitud de reintegro y reingreso4 de abril al 14 de julio de 2023
Respuesta a reintegro y reingreso8 de mayo al 29 de julio de 2023

Transferencias internas y externas

ACTIVIDADESFECHAS
Inscripción en línea para transferencias externas e internas4 de abril al 14 de julio de 2023
Entrega de documentos de las solicitudes de Transferencias (Externas) a los Consejos de Facultad4 de abril al 14 de julio de 2023
Entrega de documentos de las solicitudes de Transferencias (Internas) a los Consejos de Facultad4 de abril al 14 de julio de 2023
Respuesta de solicitudes de Transferencias (Externas e
Internas) por parte de los Consejos de Facultad
4 de abril al 21 de julio de 2023
Pago de estudio y liquidación de homologación de transferencia externa4 de abril al 10 de agosto de 2023

Procesos Curriculares

ACTIVIDADESFECHAS
Inducción y reinducción a docentes de Pregrado3 de agosto de 2023
Inducción y reinducción a estudiantes4 de agosto de 2023
Inicio y finalización de clases8 de agosto al 25 de noviembre de 2023
Actividades académicas para docentes8 de agosto al 26 de noviembre de 2023
Inducción a padres de familia7 de septiembre de 2023
Registro de notas del primer seguimiento en el módulo SIRENA por parte de los docentes18 al 23 de septiembre de 2023
Exámenes parciales25 al 30 de septiembre de 2023
Registro de notas del Examen Parcial en el módulo SIRENA por parte de los docentes25 al 27 de septiembre de 2023
Convocatoria Movilidad Entrante (semestre 2023-2)1 de octubre al 3 de noviembre de 2023
Fecha límite para Cancelación de Asignaturas pasado periodo de reajustes.20 de agosto al 11 de noviembre de 2023
Registro de notas finales del proceso de seguimiento en el módulo SIRENA por parte de los docentes14 al 20 de noviembre de 2023
Exámenes finales20 al 25 de noviembre de 2023
Registro del resultado de los exámenes finales en el módulo SIRENA por parte de los docentes20 al 25 de noviembre de 2023
Balance de notas en el Sistema Académico28 al 29 de noviembre de 2023
Habilitaciones30 de noviembre al 1 de diciembre de 2023
Entrega de resultados de habilitaciones a estudiantes y a Admisiones y Registro4 de diciembre de 2023
Cierre del periodo académico 2023-26 de diciembre de 2023

Evaluación Docente

ACTIVIDADESFECHAS
Aplicación de instrumentos evaluación del estudiante al profesor y autoevaluación25 de septiembre al 25 de octubre de 2023
Consolidación de resultados27 de octubre al 1 de noviembre 2023
Evaluación al desempeño por parte de jefes de programa y seguimiento a planes de mejoramiento de semestre anterior7 al 11 de noviembre de 2023
Consolidación de informe (matriz general de desempeño)14 al 15 de noviembre de 2023
Retroalimentación de evaluación a profesores17 al 28 de noviembre de 2023

Cursos Intersemestrales

ACTIVIDADESFECHAS
Programación cursos intersemestrales2 al 6 de octubre de 2023
Publicación de Inscripción intersemestrales 2023-117 de octubre al 17 de noviembre de 2023
Matrícula cursos Intersemestrales17 de octubre al 18 de noviembre de 2023
Inicio y finalización de clases cursos intersemestrales27 de noviembre al 15 de diciembre de 2023
Registro de notas de cursos intersemestrales23 de diciembre de 2023

Grados

Convocatoria a Grados Institucionales16 de julio al 16 de agosto de 2023
Reunión de Graduandos21 de septiembre de 2023
Ceremonia de Grados Institucionales28 de septiembre de 2023

Extensión y Proyección Social
Educación Continúa – Cursos, Diplomados, Workshop

ACTIVIDADESFECHAS
Matrícula de cursos semestrales 2023-21 de junio al 16 de julio de 2023
Envío de liquidación a estudiantes antiguos cursos 2023-25 al 17 de junio de 2023
Pago de cursos semestrales 2023-21 de junio al 16 de julio de 2023
Inducción para docentes de Proyección Social, contratos y
envío de la asignación académica
21 al 28 de julio de 2023
Inicio de los cursos instrumento individual Infantiles,
Juveniles y Adultos – Música
22 de julio al 5 de agosto de 2023
Inicio de los cursos grupales Infantiles, Juveniles y Adultos – Música22 de julio al 5 de agosto de 2023
Inicio de los cursos grupales Infantiles, Juveniles y Adultos – Artes29 de julio al 12 de agosto de 2023
Novedades académicas y ajustes a listas de clases22 de julio al 12 de agosto de 2023
Recepción de permiso escrito con autorización de salida a
menores de edad
22 de julio al 5 de agosto de 2023
Reunión de padres de familia por parte de los docentes29 de julio al 5 de agosto de 2023
Envío y recepción de contrato de matrícula menores de edad1 de junio al 15 de agosto de 2023
Entrega de planeación docente22 de julio al 8 de agosto de 2023
Matrícula de cursos grupales e individuales trimestrales 2023-2 y vacaciones creativas15 de agosto al 18 de septiembre de 2023
Pago de cursos trimestrales 2023-2 y vacaciones creativas15 de agosto al 18 de septiembre de 2023
Inicio de clases en cursos trimestrales (Infantiles, Juveniles y
Adultos)
23 de septiembre al 7 de octubre de 2023
Receso Semana octubre9 al 14 de octubre de 2023
Celebración Halloween28 de octubre de 2023
Muestras académicas-exposiciones de los cursos de
Proyección Social
11 de noviembre al 24 de noviembre de 2023
Conciertos académicos de los cursos de Proyección social15 al 30 de noviembre de 2023
Inicio clases Vacaciones Creativas28 de noviembre al 9 de diciembre de 2023
Matrícula cursos semestrales 2024-17 de noviembre de 2023 al 3 de febrero de 2024
Pago de cursos semestrales con valor 20237 de noviembre al 31 de diciembre
Pago de cursos semestrales con valor 20241 de enero al 3 de febrero de 2024

Diplomado en Preparatorio de Música 2023 – 2

ACTIVIDADESFECHAS
Inscripciones en línea4 de abril al 7 de julio del 2023
Exámenes de admisión y entrevistas8 al 10 de mayo de 2023
5 al 7 de junio de 2023
4 al 5 de julio de 2023
10 de julio al 4 de agosto de 2023
Publicación lista de admitidos (de acuerdo con las fechas de presentación de exámenes de amisión)17 de mayo al 4 de agosto de 2023
Liquidación y pago de matrícula estudiantes nuevos admitidos17 de mayo al 4 de agosto de 2023

Silla Vacía

Definir oferta de Silla Vacía8 al 10 de mayo de 2023
Informar y publicar oferta de Silla Vacía23 de mayo al 1 de agosto de 2023
Solicitudes Silla Vacía al Consejo de facultad1 de junio al 1 de agosto de 2023
Inscripción y pago Silla Vacía1 de junio al 4 de agosto de 2023